Büroassistenz (m/w) in Teilzeit

Stellen-ID
2017-9242
Typ
DE_Festanstellung - Teilzeit
Berlin
Kategorie
DE_Assistenz

Überblick

KP_Notizbuch

 

Ketchum Pleon ist eine führende Agentur für Kommunikationsberatung. 1988 gegründet, betreut sie heute deutschlandweit rund 200 Klienten, darunter zahlreiche Unternehmen, die im DAX oder im Euro Stoxx gelistet sind, etliche Bundes- und Landesministerien sowie Non-Profit-Organisationen. In Europa ist Ketchum Pleon Marktführer für Corporate und Digital Communications, Public Affairs, Campaigning, Change, Healthcare, Brand, Food und Sales Communications. An den sieben deutschen Agenturstandorten sind rund 300 Berater tätig. Innerhalb des weltweiten Netzwerkes ist Ketchum Pleon in 70 Ländern mit über 100 Büros vertreten. Das PR-Journal hat Ketchum Pleon im Jahr 2016 und 2017 als kreativste PR-Agentur Deutschlands ausgezeichnet.

 

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine

 

Büroassistenz (m/w) in Teilzeit

 

 

In dieser Funktion unterstützen und begleiten Sie unser Berliner Office bei der täglichen Arbeit für namhafte nationale und internationale Kunden. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützen Sie den Standort in allen administrativen, konzeptionellen und organisatorischen Belangen.

 

Verantwortlichkeiten:

 

  • Allgemeine Administration und Büroorganisation
  • Gewährleistung einer optimalen Terminkoordination sowie -nachverfolgung und Organisation komplexer Reisen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung der Post
  • Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie Kundenveranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit der Personalabteilung zur Koordination und Organisation von Zeugnissen bestehender Mitarbeiter, Sitzplanung, Equipmentplanung und das Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Ansprechpartner für die IT Abteilung, Hausmeister und den Empfang
  • Selbständige Erledigung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Betreuung verschiedener Projekte u.a. Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialen
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams 

 

Qualifikationen:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/-kaufmann oder ähnliche Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Empfangsbereich
  • Professioneller Umgang mit gängiger Office- und Internet-Software, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Hervorragende Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, eine gute Ausdrucksweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Souveränes und selbstbewusstes Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit

  

Wir bieten Ihnen:

 

  • Einen spannenden Agenturalltag in einer internationalen Netzwerk-Agentur mit flexibler Vertrauensarbeitszeit
  • Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Eine wertschätzende und offene Firmenkultur
  • Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung „on the job“ sowie in der Ketchum University durch die Teilnahme an theoretischen und praktischen Trainings und Seminaren
  • Weitere Benefits wie wöchentlich frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser zum freien Verzehr

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unsere Karriereseite inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte teilen Sie uns zudem Ihre Verfügbarkeit und Ihre Gehaltsvorstellung mit.

 

Ansprechpartnerin: Thao Le Bach

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